Assistente de Compras

O Assistente de Compras desempenha um papel essencial na facilitação eficaz das operações de compra da empresa, apoiando as atividades de aquisição de materiais e serviços, agindo para garantir as entregas com pontualidade e em conformidade com as solicitações de compras, assim como garantir a efetiva finalização do processo disponibilizando-o para as áreas de contabilidade, controladoria e financeiro. O profissional deverá garantir a efetiva documentação e rastreabilidade do processo de aquisição.

Responsabilidades

· Dar apoio aos analistas do setor nos processos de aquisição;

· Fazer o acompanhamento e conferência diária das ordens de compras, notas fiscais e demais etapas do processo de compras e contratações;

· Realizar a conferência e tomar providências quanto a documentação que compõe o processo de compra, seguindo as regras internas da empresa;

· Fazer levantamento de preços quando couber;

· Certificar-se da documentação/CNDS estejam no ERP;

· Dar suporte à coordenação e gerência do setor;

· Vincular as cotações às ordens de compras e às notas fiscais;

· Executar demais atividades de apoio ao setor de suprimentos;

· Operar módulos de sistema de informação;

· Relacionar-se com fornecedores, transportadoras e clientes internos;

· Dar entrada de notas fiscais.

Requisitos

· Cursando formação acadêmica em Administração, Logística, Engenharia ou área correlata;

· Possuir senso de equipe, agilidade nos processos, proatividade, busca constante do autoaprendizado, facilidade de trabalho sob pressão, flexibilidade, controle do tempo;

· Conhecimento em Pacote Office Intermediário, com conhecimento avançado em word, excel e produção de documentos públicos com linguagem técnica;

· Domínio da Gramática portuguesa e boa redação.

Será um diferencial

· Ter visão sobre a operação em Unidades de Saúde;

· Ter trabalhado em Instituição do 3º setor;

· Conhecimento em análise documental (certidões negativas, cartão CNPJ, contrato social, etc.);

· Conhecimento nas ferramentas públicas para cálculo de reajustes com base nos índices econômicos existentes (IGPM, IPCA, Selic, etc.);

· Conhecimento das legislações pertinentes às Organizações Sociais e órgãos de Controle Externo;

Local de trabalho:

· Florianópolis/SC.

Modalidade:

· Presencial